Özel Entegratör

Özel Entegratör
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından izin verilen ve elektronik ortamda çeşitli muhasebe
süreçlerinin yürütülmesine imkan sağlayarak kullanılabilen uygulamalardan biri olan özel
entegratör E-Fatura ve E-Defter mükellefiyetlerinin çoğalması ile birlikte son derece yaygın
hale gelmiştir.
EDM Bilişim, mükellefler adına E-Arşiv, E-Fatura, E-Defter, E-Bilet gibi elektronik ortam
kayıtlarının oluşturulmasını sağlayarak zaman ve arşivleme sorunlarını ortadan
kaldırmaktadır. Özel entegratörler sayesinde kurumlar ve EDM Bilişimin geliştirdiği
uygulamalarla bu hizmeti alırlar. Özel entegratörler, birçok işlemin yapılmasını sağlar. Bunlar:
· Kayıtların tamamını GİB’te yer alan rehbere göre oluşturup gönderimini yapar.
· Mükellefin mali mührüne gerek olmaksızın kendi mührü ya da imza cihazıyla
gönderir.
· 7/24 erişim imkanı olan ve çalışır durumda olan bir sisteme sahiptir.
· Sunduğu web portalı sayesinde kayıtlara ulaşılmasını sağlar.
· Sunucu ve veritabanı maliyetlerine sahiptir.
· ERP programları ile otomatik entegrasyon sağlar.
· Mobilden erişim sağlanabilir.
EDM Bilişim yazılım sistemleri sayesinde muhasebe süreçlerinin tamamının sorunsuz ve
başarılı şekilde ilerlemesini sağlar. Bu sayede manuel olarak yapılan işlerin de süresi azalır.
Aynı zamanda insan hatası ile ortaya çıkan hataların olasılığını da azaltır. Geçmişe dönebilme,
eski faturaları görüntüleyebilme gibi imkânlar sunması sayesinde de oldukça popüler olarak
tercih edilir ve fayda sağlar.
E-Belge
Fiziksel olarak düzenlenen belgelerin yerini elektronik belgeler almıştır. Yalnızca
düzenlenmesi değil, gönderimi, arşivlenmesi, paylaşılması gibi her türlü sürecin elektronik
ortamda gerçekleştiği belgelerdir. Dijital ortamda düzenlenen belgelerin ayrıca arşivlenmesi
ve depolanması gerekmez. Bu da hem iş yükünün azalması hem de süreçlerin daha hızlı
yürümesi açısından önemli bir fayda sağlar.
EDM Bilişim sayesinde ihtiyaç duyulan belgelere de anında erişim imkânı sağlanır. Her
anlamda kısa sürede ve hızlı bir şekilde süreçlerin ilerlemesi sağlanır. E-belgelere, e-fatura, e-
arşiv, e-serbest meslek makbuzu, e-irsaliye, e-defter, e-bilet örnek verilebilir. E-belgeler farklı
sektörlerde ve iş alanlarında kullanılan belgelerdir.
EDM Bilişimin yazılımları sayesinde zaman ve yer açısından da çeşitli avantajlar gerçek ve
tüzel kişiliklere sağlanmaktadır. Normal fatura düzenleme, depolama, imza süreci ve bunun
gibi konularda ciddi avantaj sağlar. Bununla beraber bazı pazaryerine entegre edilerek
faturaların otomatik kesilmesi bile sağlanabilmektedir. Basım, belgeleme ve depolama gibi
konularda maddi açıdan da avantaj elde edilmesini sağlar.
Bunlara ek olarak sağladıkları hızlı süreç sayesinde tüm işlemlerin daha kısa sürede
halledilmesini sağlar. E-belge uygulamaları kağıt kullanımını ciddi derecede azalttığı için çevre
dostu bir uygulama da sağlar. Firma muhasebe süreçlerinde sık sık geçmişe dönük faturalara
ihtiyaç duyulabilir.

E-belge düzenlenirken fatura ya da belgenin şartlara uygun şekilde yapılması gerekir.
Mevzuata uygun olarak hazırlanmayan belgelerin ve hiç oluşturulmamış belgelerin belirli
cezaları vardır. EDM Bilişim entegratörleri sayesinde bu hataların yapılmasına da bir nevi
engel olmuş olur. Aynı zamanda e-belge kullanımına mükellef olan firmaların, e-fatura
kullanmaması da cezai yaptırımlara maruz kalınmasına sebep olabilir. E-Belgelerin üzerinde
zorunlu olarak bulunması gereken bilgiler girilerek düzenlenmelidir.
Mali Mühür
Tüzel kişiliklerin kullandığı kaşe veya imzaların, yeni düzene göre uyum sağlatılmış olan ve
daha elektronik hale gelmiş olan hali mali mühürdür. Mali mühür, kaşenin kullanımının bire
bir aynısının dijital ortamda uygulanma sürecidir. Artık birçok resmi işlem dijital dünyada
gerçekleşirken bu konuda kolaylık sağlayan süreçlerden biri de mali mühür olmuştur.
Mali mühür, TÜBİTAK aracılığı ile mükelleflere verilir. USB Cihazı gibi bir görünüme sahip olan
mali mühür, elektronik kaşe olarak kullanılır. Mali Mühür ile birlikte EDM Bilişime başvuran
bir mükellef, sonrasında geri kalan bütün muhasebe süreçlerine tarafımızca destek
olunmaktadır. Kurumsal anlamda imzalama konusunda destek sağlayan bu mühür, işlemlerin
hızlı bir şekilde sonuçlanması açısından önemlidir. Tüzel firmaların e-fatura kullanıcısı
olabilmeleri için önce mali mühürlerinin olması gerekir.
Mali mühür başvurusu Kamu Sertifikasyon Merkezinin internet sayfası üzerinden yapılır.
Başvuru yapıldıktan ortalama 7 gün içinde sonuçlar elinize ulaşır. Teslim alacak olan kişi ya
firma yetkilisi ya da firmaya vekaleti olan biri olmalıdır. Mali mühür, firmaların yasal ve
yazışma süreçlerini daha hızlı şekilde tamamlamasını sağlar. Aynı zamanda güvenilir olması
ve geçmişe dönük işlemlerin incelenebilmesi yönünden de avantaj sağlar.
Elektronik çağın hayatımıza kattığı kolaylıklar, firmaların süreçleri ve işleyişlerine da olumlu
anlamda katkı sağlamıştır. İşlemlerin firmaların ticaret, lojistik, onay ve benzeri işlemlerinin
hızlanması, kolay denetlenebilir olması, geçmişe dönük görüntüleme ve erişme imkânı olması
da işleyişleri kolaylaştırır. Özellikle elektronik kolaylıklar ve EDM Bilişimin bu elektronik
dünyaya uygun entegrasyon sistemleri ile arşivleme, saklama, kağıt kullanımı gibi konularda
avantaj ve tasarruf edilmesi ciddi anlamda mükelleflere kazanç sağlamaktadır.